ProspectScan

Acquisition de clients et marketing numérique pour PME locales.

Site web, assistante virtuelle, infolettre, fidélité et avis Google pour les entreprises d’ici. Vous voyez une démo faite pour vous avant de décider.

  • Site web dès 1 997 $, avant taxes
  • Démo avant de décider
  • Service en français

Comment on vous amène des clients

  1. Site et assistante virtuelle

    Elle répond aux questions et prend les rendez-vous, même la nuit.

  2. Infolettre

    Offres, promotions et concours pour garder le contact avec vos clients.

  3. Carte de fidélité

    Un point par rendez-vous. Exemple : le 10e à moitié prix.

  4. Avis Google

    Un rappel 1 h après chaque rendez-vous. Plus d’avis, plus de visibilité.

  • Prototype d’abordVous voyez une démo faite pour votre entreprise avant de décider.
  • Soumission sur mesureVotre tarif dépend de la taille de votre entreprise et de vos besoins.
  • Votre nom de domaineIl vous appartient et il reste le vôtre.
  • Pensé pour le QuébecUn service en français, pour les entreprises d’ici.

Notre système

Quatre outils. Un seul système.

Trouvez des clients, gardez le contact, faites-les revenir et recevez des avis Google.

01 · TROUVER DES CLIENTS

Site web et assistante virtuelle

Votre vitrine en ligne. L’assistante répond aux questions et prend les rendez-vous, même la nuit.

  • Nom de domaine
  • Cartes professionnelles avec code QR
  • Assistante qui répond et prend les rendez-vous

02 · GARDER LE CONTACT

Infolettre

Elle garde l’attention de vos clients avec vos offres, vos promotions et vos concours.

  • Offres et promotions
  • Concours
  • Nouveautés de votre entreprise

03 · FAIRE REVENIR

Carte de fidélité

Chaque rendez-vous donne un point sur une carte virtuelle. Plus le client revient, plus il profite d’avantages.

  • Un point par rendez-vous
  • Exemple : le 10e à moitié prix
  • Promotions pour les clients réguliers

04 · ÊTRE CHOISI

Avis Google

Une heure après chaque rendez-vous, un rappel invite le client à laisser un avis, quand il est encore content.

  • Rappel envoyé 1 h après le rendez-vous
  • Plus d’avis aide à mieux apparaître dans Google

Ce que fait chaque outil

Concrètement, comment ça marche?

Voici ce que chaque outil fait, et ce qu’il ne fait pas.

Assistante virtuelle

Elle répond aux questions courantes de vos visiteurs, à toute heure. Par exemple vos heures, vos services et la façon de vous joindre.

  • Ses réponses viennent des informations que vous nous donnez.
  • Si elle n’a pas la réponse, elle invite le visiteur à vous écrire.
  • Elle prend les demandes de rendez-vous. Elles vous sont transmises et vous gardez le dernier mot.

Infolettre

Nous la gérons pour vous. Elle sert à garder l’attention de vos clients.

  • Offres, promotions, concours et nouveautés.
  • Un abonné reçoit aussi vos invitations à revenir.
  • Comprise dans l’abonnement mensuel du Basic et du Pro.

Carte de fidélité

Une carte virtuelle qui encourage le client à reprendre rendez-vous.

  • Chaque rendez-vous donne un point.
  • Vous choisissez la récompense. Exemple : le 10e rendez-vous à moitié prix.
  • Elle est offerte à tous vos clients réguliers.

Avis Google

Un message est envoyé 1 heure après chaque rendez-vous, avec le lien vers votre fiche Google.

  • Le client est encore content de son passage chez vous.
  • Plus d’avis aide votre entreprise à mieux apparaître dans Google.
  • Aucune récompense n’est offerte en échange d’un avis, comme Google l’exige.

Avec le Pro, vous avez aussi un CRM animé et interactif. C’est un tableau où vous voyez vos visites, vos clients, vos rendez-vous et votre infolettre au même endroit.

Le parcours client

Un visiteur arrive. Un client revient.

Cinq étapes reliées entre elles, du premier clic au retour du client. Vous gardez seulement celles qui conviennent à votre domaine.

  1. Site web

    Vos services, vos heures et un bouton pour demander un rendez-vous.

  2. Infolettre

    Le visiteur laisse son courriel et reçoit vos offres, vos promotions et vos concours.

  3. Assistante virtuelle

    Elle répond aux questions courantes et vous transmet les demandes de rendez-vous.

  4. Demande d’avis Google

    1 heure après le rendez-vous, le client reçoit un message avec le lien vers votre fiche Google.

  5. Fidélité

    Chaque rendez-vous donne un point. Au 10e, vos clients réguliers reçoivent l’avantage de votre choix, comme le demi-prix.

L’avis est demandé à tous vos clients, sans récompense en échange, comme Google l’exige. La promotion du 10e rendez-vous est offerte à tous vos clients réguliers, qu’ils aient laissé un avis ou non.

Vos clients acceptent de recevoir vos messages et chaque message contient un lien de désabonnement. Si votre domaine demande de la discrétion, vous pouvez désactiver les avis et la fidélité.

Le parcours complet est inclus avec le Basic et avec le Pro.

Pourquoi nous

Pourquoi pas Wix, un pigiste ou une agence?

Wix et Squarespace sont de bons outils si vous avez le temps de tout faire vous-même. Nous sommes là pour ceux qui préfèrent déléguer.

En généralWix ou SquarespacePigisteAgenceProspectScan
Prix de départ200 à 500 $ par an, à faire soi-même2 400 à 7 200 $10 000 $ et plusDès 1 997 $, avant taxes
Entretien mensuelEnviron 15 à 20 $ par mois25 à 100 $ par mois250 à 500 $ par mois129 à 249 $ par mois
Qui fait le travailVousUne personneUne équipeNous, avec vos informations
Démo avant de payerEssai du logicielRarementParfoisOui, faite pour vous
Infolettre, fidélité et avis Google reliésOutils séparésRarementEn supplémentOui, inclus
Après la mise en ligneSupport généralVariableContrat d’entretienMensuel, annulable après 12 mois

Prix indicatifs, en dollars canadiens et avant taxes. Ils varient d’un fournisseur à l’autre. Chez ProspectScan, le site, l’assistante, l’infolettre, la carte de fidélité et le rappel d’avis Google sont réunis dans une seule formule.

Comment ça fonctionne

De la première idée au site en ligne

1

Vous nous écrivez

Remplissez le formulaire. Dites-nous la taille de votre entreprise et ce dont vous avez besoin.

2

Nous préparons votre démo

Nous créons une démo personnalisée pour votre entreprise. Vous la voyez avant de décider.

3

Vous recevez votre soumission

Le tarif est établi selon votre réalité. Vous demandez des ajustements, nous les faisons.

4

Nous lançons

Votre site est mis en ligne. L’assistante, l’infolettre, la carte de fidélité et le rappel d’avis se mettent au travail pour vous.

Nos formules

Deux formules. Un seul objectif.

Choisissez celle qui correspond à votre entreprise. Les prix sont indiqués avant taxes. Le tarif final est établi avec vous, selon la taille de votre entreprise et vos besoins.

Quelle formule me convient?

Basic

À partir de 1 997 $

+ 129 $ par mois

Votre présence en ligne, prête à accueillir des clients.

  • Site web professionnel
  • Assistante virtuelle qui répond et prend les rendez-vous
  • Site adapté au mobile
  • Référencement local
  • Fiche Google Business Profile et référencement local (SEO)
  • 10 publications par mois, prêtes à publier
  • Contenu pour les réseaux sociaux, avec un code QR qui mène à votre site
  • Infolettre : offres, promotions et concours
  • Carte de fidélité virtuelle, un point par rendez-vous
  • Rappel d’avis Google 1 h après chaque rendez-vous
  • Suivi des résultats du site, rapport mensuel résumé
  • Une modification mineure par mois, gratuite
  • Nom de domaine à nos frais pendant 2 ans
  • Garantie de 2 ans
  • Soutien par courriel, réponse en 48 à 72 h
Demander ma démo

Pro

À partir de 3 497 $

+ 249 $ par mois

Tout le Basic, avec vos outils de gestion.

  • Tout ce qui est inclus dans le Basic
  • 20 publications par mois au lieu de 10
  • CRM pour suivre vos clients et vos rendez-vous, en version animée et interactive
  • 100 cartes de visite avec code QR
  • 2 modifications mineures par mois, gratuites
  • Rapport mensuel détaillé avec suivi
  • Une rencontre chaque trimestre pour analyser vos données et améliorer vos stratégies sur votre site web, votre infolettre et vos avis
  • Soutien prioritaire en moins de 24 h
  • Nom de domaine à nos frais et garantie pendant 3 ans
Demander ma démo
Comparaison des formules Basic et Pro
Ce qui est inclusBasicPro
Prix de départ (avant taxes)1 997 $3 497 $
Abonnement mensuel129 $249 $
Site web professionnel adapté au mobileOuiOui
Assistante virtuelleOuiOui
Fiche Google et référencement localOuiOui
Publications par mois1020
Contenu pour les réseaux sociauxOuiOui
Infolettre et concoursOuiOui
Carte de fidélité virtuelleOuiOui
Rappel d’avis Google 1 h après le rendez-vousOuiOui
Modifications mineures par mois12
Rapport des résultatsMensuel résuméMensuel détaillé avec suivi
CRM animé et interactifNonOui
100 cartes de visite avec code QRNonOui
Rencontre chaque trimestreNonOui
SoutienRéponse en 48 à 72 hPrioritaire, moins de 24 h
Nom de domaine inclus2 ans3 ans
Garantie2 ans3 ans

Les abonnements mensuels sont indiqués avant taxes. Ils couvrent l’entretien de votre site et de vos outils.

En clair

Ce que vous payez, et quand.

Un résumé simple. Tout est confirmé dans votre soumission avant que vous décidiez.

Frais de départ

Le prix de votre formule. Vous le payez une seule fois.

Frais mensuels

Basic : 129 $ par mois. Pro : 249 $. Il couvre l’entretien de votre site et de vos outils. Montants avant taxes.

Hébergement

Il est précisé dans votre soumission, avant que vous décidiez.

Nom de domaine

Inclus pendant 2 ans avec le Basic et 3 ans avec le Pro. Ensuite, il se renouvelle chaque année auprès du registraire, au tarif en vigueur. Il reste le vôtre.

Modifications

Basic : une modification mineure gratuite par mois. Pro : deux par mois. Les modifications supplémentaires sont à moitié prix avec le Pro et sur devis avec le Basic.

Garantie

Elle couvre les correctifs, l’hébergement et la sécurité de votre site, tant que l’abonnement mensuel est actif. 2 ans avec le Basic et 3 ans avec le Pro.

Services externes

Si un service externe est nécessaire, il est indiqué dans votre soumission avant de commencer. Rien n’est ajouté sans votre accord.

Paiement en 3 versements

Vous pouvez payer les frais de départ en 3 versements. Si vous payez 12 mois d’abonnement d’avance, 2 mois sont offerts.

Annulation

L’abonnement mensuel comprend un engagement de 12 mois. Ensuite, vous pouvez l’arrêter en tout temps avec un préavis de 30 jours.

Réalisations

Nos réalisations

Trois sites web et deux CRM. Chacun est conçu pour un vrai type de petite entreprise. Visitez les sites en ligne ou regardez les démonstrations en vidéo.

Site web

Escale bien-être

Site web d’une massothérapeute à Contrecoeur, au Québec. Réservation en ligne et assistante virtuelle.

Exemple concret : une cliente réserve son massage en ligne, sans appeler.

Visiter le site en ligne →
Site web

Osiris Clinic

Site d’une clinique d’orthodontie par aligneurs transparents. Étapes du traitement, FAQ, prise de rendez-vous et assistante virtuelle.

Exemple concret : une personne voit les étapes du traitement, puis demande un rendez-vous.

Voir la démo en ligne →
Site web (démo)

BatiNabu

Site d’une entreprise de plomberie décorative et de salles de bain. Collections, finis, prise de rendez-vous et assistante virtuelle.

Exemple concret : une personne parcourt les collections, puis réserve une visite en salle de montre.

CRM

CRM Escale bien-être

Un bureau 3D interactif. Rendez-vous, calendrier, clients, factures, communications, services et prix.

Exemple concret : la propriétaire voit son calendrier, ses clients et ses factures au même endroit.

Démonstration en vidéo

Les données affichées dans les CRM sont des exemples. Les résultats varient selon chaque entreprise.

Othmane Amkadou, fondateur de ProspectScan

Qui est derrière ProspectScan

Bonjour, je suis Othmane.

Je touche à tout et je suis curieux de nature. Ça tombe bien. Un site web, une infolettre, une carte de fidélité et des avis Google demandent un peu de design, de marketing et de technique.

J’ai étudié l’intégration multimédia au Collège de Bois-de-Boulogne, la gestion du marketing web et des réseaux sociaux au Collège O’Sullivan de Québec, puis la coordination du commerce électronique au Cégep de l’Outaouais.

Aujourd’hui, depuis Montréal, j’aide les petites entreprises du Québec à avoir des outils clairs, qui leur ressemblent.

« Merci beaucoup à toi Othmane, très bon service ! Tu m’as fait changer rapidement d’idée pour la création d’un site web. Je te remercie de me l’avoir fait à un prix raisonnable. »
Tammy TougasTammy TougasPropriétaire, Escale bien-être

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Combien ça coûte?

Cela dépend du nombre d’employés, de la taille de votre entreprise et de vos besoins. Demandez votre démo personnalisée. Vous recevrez une soumission adaptée à votre réalité.

Y a-t-il des frais mensuels ou annuels?

Oui. Chaque formule comprend un abonnement mensuel : Basic 129 $ et Pro 249 $. Les montants sont avant taxes. Il couvre l’entretien de votre site et de vos outils.

Votre nom de domaine est inclus pendant 2 ans avec le Basic et 3 ans avec le Pro. Ensuite, il se renouvelle chaque année auprès du registraire. Voir le résumé des frais dans la section Formules.

Qu’est-ce que la démo personnalisée?

C’est un aperçu de votre futur site, fait pour votre entreprise. Vous le voyez avant de vous engager. Il est gratuit et sans obligation.

Mon nom de domaine m’appartient-il?

Oui. Votre nom de domaine reste le vôtre.

Combien de temps cela prend-il?

Nous avons seulement besoin de vos services et de quelques photos. Nous vous montrons ensuite une démo avant la mise en ligne.

Que fait l’assistante virtuelle?

Elle répond aux questions courantes de vos clients, comme vos heures et vos services, à toute heure. Elle peut aussi prendre des rendez-vous.

À quoi sert l’infolettre?

Elle garde l’attention de vos clients avec vos offres, vos promotions et vos concours, et elle les invite à revenir. Elle est comprise dans l’abonnement mensuel du Basic (129 $) et du Pro (249 $).

Comment fonctionne la carte de fidélité?

Chaque rendez-vous donne un point sur une carte virtuelle. Vous choisissez la récompense. Par exemple, le 10e rendez-vous à moitié prix.

À quoi sert le CRM?

Il regroupe vos visites, votre infolettre et vos clients au même endroit. La version animée et interactive est incluse avec le Pro.

Pourquoi demandez-vous le nombre d’employés et de clients?

Ces deux chiffres nous permettent de préparer une soumission juste pour votre entreprise. Ils nous aident aussi à choisir les bons outils. Nous les utilisons seulement pour préparer votre soumission.

Que se passe-t-il après un rendez-vous?

1 heure après le rendez-vous, votre client reçoit un message avec le lien vers votre fiche Google pour laisser un avis. Chaque rendez-vous donne aussi un point de fidélité. Au 10e, tous vos clients réguliers reçoivent l’avantage de votre choix, qu’ils aient laissé un avis ou non.

Nous ne donnons aucune récompense en échange d’un avis, car Google l’interdit.

Puis-je arrêter l’abonnement mensuel?

Oui. L’abonnement mensuel comprend un engagement de 12 mois. Ensuite, vous pouvez l’arrêter en tout temps avec un préavis de 30 jours.

Vous gardez votre nom de domaine et votre contenu. Le site reste hébergé chez nous tant que l’abonnement est payé.

Puis-je prendre des rendez-vous ou vendre en ligne?

Pour les rendez-vous, oui. L’assistante virtuelle reçoit les demandes et nous pouvons ajouter un bouton vers votre outil de réservation, comme Calendly, Square ou Fresha.

Pour la vente en ligne, non. Nous ne créons pas de boutique en ligne. Nous pouvons ajouter un bouton vers votre boutique existante, par exemple Shopify ou Etsy.

Pourquoi choisir ProspectScan plutôt que Wix?

Wix et Squarespace conviennent si vous avez le temps de tout faire vous-même. Chez nous, vous voyez une démo faite pour vous avant de décider, et votre site est relié à l’infolettre, aux avis Google et à la fidélité. Voyez le tableau de comparaison.

Avez-vous des exemples dans mon domaine?

Voyez nos réalisations, dont des projets pour un centre de massothérapie et un café.

Mes clients doivent-ils accepter de recevoir vos messages?

Oui. Vos clients acceptent de les recevoir et chaque message contient un lien de désabonnement. Nous ne vendons pas leurs renseignements. Les détails sont dans notre politique de confidentialité.

Puis-je désactiver les avis ou la fidélité?

Oui. Vous choisissez les étapes du parcours qui conviennent à votre domaine. Un cabinet de santé mentale, par exemple, peut garder seulement le site et l’assistante.

Je ne suis pas prêt maintenant. Que faire?

Demandez votre démo quand vous voulez. Elle est sans engagement. Vous pouvez aussi vous abonner à l’infolettre pour garder le contact.

Démo personnalisée et soumission

Voyez votre site avant de vous engager

Les prix affichés sont des tarifs de départ. Le tarif final varie selon le nombre d’employés, la taille de votre entreprise et vos besoins. Remplissez le formulaire. Nous préparons votre démo et votre soumission, puis nous vous répondons par courriel.

  1. 1Envoyez le formulaire. Cela prend une minute.
  2. 2Nous préparons une démo pour votre entreprise.
  3. 3Vous recevez la démo et votre soumission. Sans pression.

Vous préférez nous écrire directement ? [email protected]
Téléphone : 263 380 4998
Montréal, Québec
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Pourquoi ces deux questions? Elles nous aident à préparer une soumission juste et à choisir les bons outils pour votre entreprise. Nous les utilisons seulement pour cela.

En envoyant ce formulaire, vous acceptez que nous utilisions vos renseignements pour répondre à votre demande. Détails dans notre politique de confidentialité.